Ghid
Deducere 100% la combustibil: ce rol are foaia de parcurs
Diferența dintre a deduce 50% și 100% din combustibil stă, în multe cazuri, într-un singur document: foaia de parcurs. Mulți antreprenori plătesc inutil dublu la deducere pentru că nu au foile la zi. Îți explicăm clar regula, ce trebuie să conțină foaia și cum o ții corect.
Regula de bază: 50% implicit, 100% cu dovadă
Conform art. 298 Cod fiscal, cheltuielile cu combustibilul și costurile auto sunt deductibile doar 50% când vehiculul nu e folosit exclusiv în interes de serviciu. Pentru a deduce 100%, trebuie să dovedești utilizarea exclusiv pentru activitatea firmei.
Foaia de parcurs e instrumentul prin care faci această dovadă. Fără ea, regimul standard rămâne cel de jumătate, indiferent cât de evident ți se pare ție că mașina e doar de serviciu.
Ce trebuie să conțină foaia ca să țină
Nu orice document numit foaie de parcurs e suficient. Pct. 68 din Normele metodologice (HG 1/2016) cere patru elemente: categoria vehiculului, scopul și locul deplasării, kilometrii parcurși și norma proprie de consum pe kilometru.
Dacă lipsește vreunul, dovada utilizării exclusive șchiopătează. Parcurs validează aceste patru câmpuri înainte să poți finaliza foaia, ca să nu finalizezi din greșeală un document incomplet.
Coerența cu bonurile de combustibil
O foaie corectă nu trăiește singură. Kilometrii din foaie trebuie să se lege de litrii de pe bonuri: consumul normat să se potrivească rezonabil cu alimentările, fără sold negativ de rezervor.
Parcurs reconstituie pornind de la bonurile reale pe care le scanezi, derivă kilometrii din litrii alimentați și reconciliază rezervorul. Rezultatul e o schiță pe care o verifici față de bonurile tale și o semnezi. Astfel, deducerea de 100% se sprijină pe date care se susțin reciproc.
Cum o ții la zi, sau cum recuperezi
Dacă ești la zi, generatorul gratuit, fără cont, îți produce foaia lunară conformă. Dacă ai rămas în urmă, recuperarea retroactivă în lot (până la 24 de luni) readuce lunile lipsă în regimul de 100%, prin oferta one-time de 299 sau 499 lei.
Nu îți promitem că prezența foii garantează automat acceptarea deducerii la control. Îți promitem un document complet, reconciliat și arhivat cu scanurile sursă, pe care îl verifici și îl semnezi tu, asumat.
Întrebări frecvente
De ce mi se deduce doar 50% din combustibil?
Pentru că, în lipsa dovezii utilizării exclusiv în interes de serviciu, art. 298 Cod fiscal limitează deducerea la 50%. Foaia de parcurs completă e dovada care îți permite să treci la 100%.
Ce face diferența între o foaie acceptată și una respinsă?
Prezența celor patru elemente din pct. 68 din Norme și coerența cu bonurile: kilometrii să se lege de litrii alimentați, fără sold negativ de rezervor. Decizia finală la control depinde însă de întregul context fiscal.
Dacă încep azi, pot deduce 100% și pentru lunile trecute?
Doar dacă reconstitui foi complete pentru acele luni, din date reale. Parcurs recuperează retroactiv până la 24 de luni, dar fiecare foaie trebuie verificată și semnată de tine, iar răspunderea pentru date îți aparține.