Ghid
Foi de parcurs retroactiv: ce poți reconstitui și ce nu
Multe firme și PFA-uri descoperă că au luni întregi fără foi de parcurs abia când vine vorba de deducere sau de un control. Vestea bună e că poți reconstitui retroactiv pornind de la documentele pe care le ai deja: bonuri de combustibil, contracte, date de la tracker. Mai jos îți arătăm cum funcționează, ce rămâne în mâinile tale și unde sunt limitele oneste.
Ce înseamnă, de fapt, reconstituirea retroactivă
O foaie de parcurs retroactivă nu se inventează din aer. Se pleacă de la dovezi concrete: alimentările reale de pe bonuri, kilometrajul de pe odometru sau exporturile de la orice tracker, plus norma de consum a vehiculului din contract sau CIV. Pe baza lor se calculează traseele și consumul, lună cu lună.
Parcurs reconstituie în lot până la 24 de luni. Aplicația leagă litrii alimentați de kilometrii parcurși astfel încât consumul normat să se potrivească cu alimentările, fără sold negativ de rezervor. Rezultatul nu e un document final pe care îl primești orbește, ci o schiță pe care o verifici tu, o corectezi unde e cazul și o semnezi.
De ce contează: 50% vs 100% combustibil
Fără o foaie de parcurs care să arate utilizarea exclusiv în interes de serviciu, combustibilul și cheltuielile auto sunt deductibile doar 50% (art. 298 Cod fiscal). Cu o foaie completă, care conține cele patru elemente obligatorii din pct. 68 din Normele metodologice (HG 1/2016), deduci 100%.
De aici vine miza recuperării retroactive. Lunile lăsate goale rămân, practic, la jumătate de deducere. Reconstituirea corectă, susținută de bonurile reale, e ce face diferența între cele două regimuri.
Ce verifici tu înainte să semnezi
Schița reconstituită îți arată traseele, consumul normat și reconcilierea combustibilului. Tu confirmi că datele se leagă de realitate: destinațiile au sens pentru activitatea firmei, kilometrajul e plauzibil, alimentările corespund bonurilor pe care le ai în mână.
Noi nu declarăm nimic în locul tău și nu oferim consultanță fiscală. Corectitudinea datelor declarate rămâne responsabilitatea ta. Rolul aplicației e să-ți facă munca grea de calcul și formatare, ca tu să rămâi cu partea de verificare și decizie.
Cât durează și cât costă
Poți încerca mai întâi generatorul gratuit, fără cont, ca să vezi cum arată o foaie conformă. Pentru recuperarea retroactivă în lot există o ofertă one-time de 299 sau 499 lei, separată de abonamentul lunar.
Nu îți promitem că o foaie reconstituită trece automat de orice control. Îți promitem documente coerente, calculate din date reale, pe care le păstrezi cu scanurile sursă pentru apărare în caz de verificare.
Întrebări frecvente
Pot face foi de parcurs pentru luni deja încheiate?
Da. Reconstituirea retroactivă pornește de la bonuri, odometru sau date de tracker și produce o schiță pentru lunile lipsă. Parcurs lucrează în lot până la 24 de luni. Tu verifici și semnezi fiecare foaie.
E legal să reconstitui o foaie de parcurs după ce a trecut luna?
Foaia de parcurs e un document justificativ intern; ce contează e ca datele să reflecte deplasări reale și să conțină cele patru elemente din pct. 68 din Norme. Reconstituirea din dovezi reale e o practică uzuală, dar răspunderea pentru corectitudinea datelor declarate îți aparține.
Reconstituirea garantează că trec de controlul ANAF?
Nu. Niciun furnizor serios nu poate garanta asta. Parcurs îți oferă o foaie coerentă, calculată din alimentările reale, pe care o verifici și o semnezi, plus arhivarea scanurilor sursă. Decizia inspectorului depinde de ansamblul situației tale.